Das Wichtigste in Kürze

• Die Sicherheit Deiner Daten wird immer wichtiger. Ein gute Aktenvernichter sollte Dir ein gewisses Sicherheitsniveau bieten. Nach Gesetz gelten Papierschredder als sicher, wenn sie die Sicherheitsstufe P4 erreichen.
• Es gibt zwei Schnitttechniken, um die Dokumente zu zerkleinern. Der Streifenschnitt ist die einfachste Form. Jedoch kann diese Technik keine hohe Sicherheit gewährleisten. Der Partikelschnitt hingegen bietet Dir die gewünschte Sicherheit im Umgang mit Deinen Dokumenten.
• Viele Geräte zerkleinern zusätzlich CDs und Bankkarten. Von Vorteil ist es auch, wenn wenigstens Heft- und Büroklammern dem Mahlwerk keine Probleme bereiten.
• Ist der Papierwolf häufig im Einsatz sollte er einen Lärmpegel von 65 db im Idealfall nicht überschreiten, um den Arbeitsalltag nicht zu beeinflussen.

Die besten Aktenvernichter: Favoriten der Redaktion

Um Dir die Auswahl zu erleichtern, haben wir uns diverse Papierschredder angesehen und uns für diese Auswahl entschieden:

Der beste Aktenvernichter, mit Streifenschnitt: Amazon Basics + PBH-55473 EU

Amazon Basics Aktenvernichter, Streifenschnitt, CD-Schredder, 7-8 Blätter, Schwarz*

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Redaktionelle Einschätzung

Dieser Aktenvernichter stellt die absoluten Basics dar, aber kann dann hier und da doch überraschen. Zum einen muss hier gleich gesagt werden, dass es sich bei diesem Gerät nicht um ein Gerät handelt, welches den DSGVO entspricht. Das Gerät erreicht die Anforderungen für die Sicherheitsstufe P2 ganz knapp. Es entspricht also nicht der dsgvo.

Trotzdem überzeugt es für einfache Dokumente im Hausgebrauch. CDs und einzelne Plastikkarten können mit dem Gerät sogar auch zerkleinert werden. Nach 2 Minuten Betrieb braucht das Gerät eine kleine Pause von 15 Minuten, um eine Überhitzung zu vermeiden. Der Behälter hat ein Volumen von 12 Litern und bietet damit genug Platz für einige Schredder-Vorgänge.

Der beste Papierschredder unter 50 €: Amazon Basics + AU600MA-UK

Amazon Basics Mikroschnitt Hochsicherheits-Aktenvernichter für Papier und Kreditkarten, Partikelschnitt, 5-6 Blätter, Schwarz*

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Redaktionelle Einschätzung

Dieser Aktenvernichter bietet zu einem guten Preis eine solide Leistung. Die erreichte Sicherheitsstufe P4 wird durch den Partikelschnitt (4 x 12 mm) erreicht. Büroklammern machen dem Gerät keine Probleme.

Du kannst dieses Gerät ideal für jegliche Dokumente verwenden, die bei Dir zu Hause anfallen: Testament, Eigentumsurkunde eines Hauses, einer Sozialversicherungskarte bis hin zu medizinischen Unterlagen, Kontoauszügen, alten Steuererklärungen und anderen wichtigen Dokumenten. Wenn Du aber auch CDs zerkleinern möchtest, ist dieser Aktenvernichter nicht die richtige Wahl.

Der beste Papierwolf für mehr als 10 Blätter: Hama + 00050544

Sale

Hama Aktenvernichter Einzug Aktenvernichter professionell Home Office (Kreuzschnitt, Schredder, elektrisch, 12 Blatt Papier, CDs, Kunststoff Schredder, 21 Liter Papierkorb, Sicherheitsstufe 4 DSGVO)*

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Redaktionelle Einschätzung

Dieses Gerät ist ideal für den Heimgebrauch, aber auch für das HomeOffice. Er entspricht der Sicherheitsklassen: P4, E3 und T4 und eignet sich somit zur DSGVO-konformen Vernichtung von personenbezogenen Daten. Du kannst viel Zeit sparen, da der Aktenvernichter in der Lage ist bis zu 12 Blätter gleichzeitig zu vernichten.  Durch sein stabiles, scharfes Mahlwerk lassen sich auch problemlos vergessene Tackerklammern zerkleinern.

Sehr nachhaltig finden wir auch, dass es einen extra Behälter gibt für die zerstörten CDs. So werden Papiermüll und anderer Müll nicht miteinander vermischt. Die 72 dB sind zwar im Vergleich mit anderen Geräten recht laut, trotzdem ist dieser Lärmpegel vergleichbar mit einem Wasserkocher und daher durchaus für kurze Zeit auszuhalten. Im Permanentbetrieb läuft der Cross-Cut-Shredder 2 Minuten und braucht eine anschließende Regenerationszeit von 30 Minuten.

Der beste Dokumenten-Vernichter mit langer Betriebszeit: IDEAL + 22659111

Sale

IDEAL 2265 Aktenvernichter, Sicherheitsstufe P-4, Partikelschnitt 3x25 mm, 6 Blatt Kapazität, 20 L Abfallbehälter, DSGVO-konform, vernichtet auch Kreditkarten, Büroklammern, 5 Jahre Herstellergarantie*

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Redaktionelle Einschätzung

Ja gut, der Preis ist höher als bei anderen Produkten und ja, 6 Blatt gleichzeitig ist in Ordnung aber haut auch niemanden vom Hocker. Aber dafür gibt es ganz andere tolle Gründe sich für dieses Gerät, von Krug und Priester, zu entscheiden. Dieses Produkt ist besonders energieeffizient und hat deshalb auch die Auszeichnung mit dem blauen Engel bekommen. Der Zero-Energy-Modus trennt den Aktenvernichter nach 15 Minuten automatisch vom Stromnetz.

Damit sparst Du Energie und schonst die Umwelt. Die Sicherheitsstufe von P4 ist für sensible Daten geeignet. IDEAL bietet für die Schneidewerke eine lebenslange Garantie. Die Verarbeitung ist qualitativ sehr hochwertig und made in Germany. Die integrierte Schutzkappe verhindert Unfälle und schützt die Anwender. Der Schnittgut-Behälter lässt sich sehr leicht entfernen und leeren.

Der beste Aktenvernichter- Aufsatz: GENIE + 206 S

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Genie 260 S Aktenvernichter-Aufsatz | Papierschredder für 6 Blatt DIN A4 | Streifenschnitt | Automatische Start-/Stopp-Funktion | Ausziehbarer Arm für Verschiedene Papierkörbe | Schwarz*

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Redaktionelle Einschätzung

Dieser Aufsatz ist sehr praktisch, er kann einfach auf den eigenen Papierkorb aufgesetzt werden und schon hat man einen Aktenvernichter. Somit ist er sehr platzsparend und kann einfach kurz zusammengebaut werden, wenn er benötigt wird. Es wird angegeben, dass bis zu 6 Blatt gleichzeitig geschreddert werden können.

Wir empfehlen Dir aber maximal 3 zu nehmen, da sonst zu Komplikationen kommen kann. Ein Aktenvernichter-Aufsatz würden wir sowieso nur dann empfehlen, wenn wirklich sehr wenig vernichtet werden muss. Für einen Mehrgebrauch sind andere Geräte besser geeignet.

Der beste Papierschredder: manuell betrieben: Peach + PS300-21A

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Peach Partikelschnitt Aktenvernichter - 1 Blatt - 4l - P-4 - Papier CDs und Kreditkarten - manuell betriebener Kreuzschnitt - Strom unabhängig - DSGVO 2018 - PS300-21A*

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Redaktionelle Einschätzung

Bei diesem kleinen, handbetriebenen Aktenvernichter waren wir erstmal echt überrascht. Er funktioniert ohne Strom und lässt sich problemlos überall mit hinnehmen. Also ideal für Personen die im Außendienst oder Vertrieb tätig sind. Tatsächlich kann dieses Gerät auch CDs und Kreditkarten schreddern und erreicht die Sicherheitsstufe P4.

Der Hersteller gibt an, dass der 4 Liter Behälter für bis zu 30 Blätter reichen soll. Also wir denken, wenn Du die 30 Blätter manuell geschreddert hast, dann tut Dir eine Pause sicher gut und Du kannst den Behälter leeren. Super finden wir den separaten Behälter für den Plastik-Abfall und die CO2-freundliche Funktionsweise – also Modelle die mehr Energie sparen gibt es nicht.

Klar, für große Mengen ist dieses Gerät absolut nicht geeignet, aber für ein Dokument hier und da, ist dieser kleiner Aktenvernichter perfekt. Ein paar Anwender/innen berichten davon, dass das Gerät zügig den Geist aufgegeben hätte. Andere sind hin und weg von dem Gerät. Schlussendlich ist es Deine Entscheidung, wie viel Du bereit bist für einen Aktenvernichter auszugeben. Das hier war auf jeden Fall der beste manuell betriebene Papierwolf.

Der beste Aktenvernichter für ein Büro oder eine Arztpraxis: Dahle + 35314-15092

Dahle ShredMATIC 300 P4 Aktenvernichter Autofeed (300 Blatt, Partikelschnitt, öl- und wartungsfrei, Automatischer Papiereinzug) grau*

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Redaktionelle Einschätzung

Bei diesem Aktenvernichter klingt vieles schon fast zu schön, um wahr zu sein. Uns gefällt die leise Funktionsweise und, dass Du Dir um das ölen tatsächlich keine Gedanken machen musst. Es wird nach DIN 66399 die Sicherheitsstufe P4 erreicht. Da auch Kreditkarten, CDs, und vieles mehr geschreddert werden können, ergeben sich noch folgende weitere Sicherheitsstufen: E3, F1, O3, T4

Es können 12-14 Blätter im manuellen Einzug gleichzeitig geschreddert werden. Aber was wirklich toll ist, ist der Autofeed. Du kannst bis zu 300 Blätter einlegen und diese werden innerhalb 9 Minuten zu Konfetti verarbeitet. Währenddessen kannst Du Dich bereits anderen Tätigkeiten widmen.

Selbst bei hochsensiblen Dokumenten kannst Du die Station verlassen, denn man kann die Blätter verschließen bis der Schredder-Vorgang zu Ende ist. Die Klappe mit Zugriff zu den wichtigen Dokumenten kann bis zum Ende nicht geöffnet werden. Damit kannst Du maximale Datensicherheit garantieren. In Arztpraxen lassen sich so leicht zum Beispiel alte Krankenakten vernichten.

Der beste Papierwolf für hochsensible Daten: Fellowes + 4630601

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Sicherheitsstufe P5 Aktenvernichter: Fellowes Microcut (2000+ Partikel/A4), 10 Blatt, Powershred 10M, Büro/Homeoffice, 19L Papierkorb, Sicherheitssperre, schwarz*

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Redaktionelle Einschätzung

Mit diesem Marken-Produkt bist Du auf der sicheren Seite. Nicht nur was die Qualität angeht. Durch Micro-Cut erreicht dieser Aktenvernichter die Sicherheitsstufe P5. Deine Daten sind damit in guten Händen und lassen sich kaum wieder rekonstruieren. Weiterhin schützt das Gerät Unbefugte vor der Benutzung. Damit sind zum Beispiel Deine Kinder auch im Homeoffice geschützt.

Der Behälter hat Platz für bis zu 370 geschredderte Blätter und Kreditkarten werden genauso klein wie Papier. Durch die Fußrollen lässt sich dieses Gerät sehr leicht verschieben, jedoch auch fest platzieren durch die Feststellbremsen. Kommt es zu einem Papierstau, kann dieser leicht durch den Rückwärtsgang behoben werden. Preislich liegt dieser Aktenvernichter, in Anbetracht seiner versprochenen Leistungen, im Rahmen.

Kaufratgeber für Aktenvernichter

Um Dir den idealen Rat für Deine Anschaffung zu geben, möchten wir Dich über ein paar grundlegende Dinge informieren, die Du auf jeden Fall wissen solltest, bevor Du Dir einen Dokumenten – Vernichter kaufst.

Was ist ein Aktenvernichter?

Wie es der Name bereits vermuten lässt zerstören Aktenvernichter wichtige Dokumente. Egal ob Rechnungen, Verträge, alte Schriftstücke oder auch sensible Dokumente, mit einem sogenannten Papierwolf lassen sie sich endgültig und unwiederbringlich entsorgen. So sorgst Du für die maximale Datensicherheit.

Dabei gibt es Schredder, die das Papier nur in Streifen schneiden und damit weniger Sicherheit bieten, als Geräte, die das Papier noch mit einem sogenannten Kreuzschnitt zerkleinern. Zudem sind die neueren Modelle in der Lage auch feste Materialien wie CDs, Kreditkarten und Heftklammern zu zerstören.

Für den Aktenvernichter sind weitere Begriffe im Umlauf: Schredder, Papierschredder, Reißwolf, Papierwolf oder Büro-Schredder.

Für wen ist ein Aktenvernichter geeignet?

Dieses Gerät kann eigentlich jeder gebrauchen. Denn auch Privatpersonen haben regelmäßig Dokumente, die eigentlich zerkleinert werden sollten, bevor sie entsorgt werden. Da es auch entsprechend verschiedene Sicherheitsstufen gibt, ist da für jeden was dabei. Du musst Dir im Klaren darüber sein, wofür Du den Papierschredder brauchst. Ist er nur für den privaten Haushalt gedacht, oder geht es um wichtige Firmendokumente?

Wie funktioniert ein Papierschredder?

Ein Aktenvernichter ähnelt einem Papierkorb mit einem Deckel. Dieser Deckel (Aufsatz) enthält einen Einführungsschacht, in den die zu zerkleinernden Dokumente (Papier, CD) eingeführt werden. In dem Aufsatz befinden sich kleine Rollen, die den eingeführten Gegenstand hineinziehen. Die Rollen werden im Normalfall von einem Elektromotor angetrieben. Bis hierher funktionieren alle Schredder gleich. Weitere Details in der Funktionsweise hängen dann von der Schnittart ab:

Kreuzschnitt

Bei einem Aktenvernichter, der mit Kreuzschnitt arbeitet, sind die messerartigen Räder wellenförmig angeordnet. Bei Inbetriebnahme laufen sie gegeneinander und greifen ineinander. Dadurch zerteilen sie die Unterlagen längs und quer. Es entstehen unterschiedlich große Schnipsel.

Wenn der Papierwolf sehr kleine Schnipsel, in dem Fall Partikel, schreddert, spricht man von einem Partikelschnitt. Werden die Unterlagen extrem klein geschnitten, handelt es sich um einen Mikrocut. Vom normalen Kreuzschnitt bis hin zum Mikrocut steigen dann auch die Sicherheitsstufen. Angefangen bei Sicherheitsstufe P2 bis P7.

Streifenschnitt

Bei einem Papierschredder, der mit dem Streifenschnitt arbeitet, werden die Schriftstücke lediglich der Länge nach zerschnitten und nicht auch noch quer, wie beim Kreuzschnitt.

Daher nimmt es weniger Zeit in Anspruch die Dokumente zu zerkleinern. Zudem können meist auch mehr Blätter gleichzeitig zugeführt werden als beim Kreuzschnitt. Das Vorgehen mit dem Streifenschnitt ist meist auch leiser, da das Schneidewerk deutlich einfacher aufgebaut ist im Vergleich zum Partikelschnitt – Schneidewerk. Die Papierstreifen erreichen eine Breite zwischen 4 und 7,2 mm.

Welche Arten von Dokumenten-Vernichtern gibt es ?

Es lassen sich drei Arten von Büro-Schreddern unterscheiden:

Der Aufsatz-Aktenvernichter

Der Aufsatz-Aktenvernichter ist am häufigsten zu finden. Sie bestehen aus einem Mahlwerk-Aufsatz und einem Auffangbehältnis. Die Dokumente werden oben durch den Schlitz eingeführt und kommen dann in dem Behältnis zerkleinert an. Dieser Aktenvernichter gibt es mit Streifen- oder auch Kreuz-/Partikel-Schnitt.

Der Schrank-Aktenvernichter

Der Schrank-Aktenvernciter ist quasi der große Bruder vom gängigen Aufsatz-Aktenvernichter. Diese Geräte sind für den ständigen Gebrauch geschaffen und in einer Art Schrank verbaut. Der Auffangbehälter lässt sich einfach ausziehen und leeren.

Der handbetriebene Aktenvernichter

Der handbetriebene Aktenvernichter ist quasi das Steinzeitmodell unter den Aktenvernichtern. Er arbeitet ohne Strom. Das Mahlwerk wird einzig und allein durch die kurbelnde Hand angetrieben. Die andere Hand führt nach und nach das zu schreddernde Papier in das Mahlwerk. Da ist natürlich klar, dass diese Variante nur für kleine Mengen an Schredder-Gut gedacht ist. Auf jeden Fall ist so ein Gerät jeder Zeit und allen Ortes einsetzbar und meist auch sehr kostengünstig.

Was bedeuten die Schutzklassen und Sicherheitsstufen?

Im Jahr 2012 wurde das Zerkleinern von Datenträgern durch die DIN-66399-Norm, in der DSGVO (Datenschutz Rechtsverordnung) geregelt. Zu Datenträgern gehören auch Dokumente in Papierform, Bankkarten, CDs und vieles mehr. Diese Norm wurde eingeführt, um die sichere Entsorgung zu gewährleisten und um Konsumenten die bedarfsgerechte Auswahl an Aktenvernichtern zu ermöglichen.

Die zu vernichtenden Daten werden in Schutzklassen eingeteilt. Besonders schützenswerte Daten, die also sehr gründlich vernichtet werden müssen, bekommen eine hohe Schutzklasse. Insgesamt gibt es drei Schutzklassen, die wiederum in weitere Sicherheitsstufen untergliedert sind.

Klasse 1 ist für interne Daten mit durchschnittlichem Sicherheitsbedürfnis gedacht. Das umfasst die Gefährdung von wirtschaftlichen Verhältnissen. Sicherheitsstufen 1–3. (zum Beispiel Rechnungen, adressierte Werbung) Klasse 2 ist für vertrauliche Daten anzuwenden, das sind beispielsweise Krankenakten. Sicherheitsstufen 4–5.

Klasse 3 kommt für die Vernichtung streng vertraulicher oder geheimer Daten zur Anwendung. Gefährdung von Leben. (zum Beispiel geheimdienstliche Dokumente) Sicherheitsstufen 6–7. Für Papier werden die Sicherheitsstufen mit einem P gekennzeichnet:

Für andere Materialien gibt es andere Bezeichnungen. Für Filme beispielsweise werden auch die Stufen 1-7 verwendet und mit einem F gekennzeichnet. Optische Datenträger (CD, DVD, Blu-ray) werden mit einem O gekennzeichnet. Sie sind ähnlich strukturiert wie die Sicherheitsstufen beim Papier.

Wie wähle Ich die passende Sicherheitsstufe?

Damit Du die geeignete Sicherheitsstufe für Dein Gerät aussuchen kannst, haben wir Dir nachfolgend ein paar Beispiele zusammengestellt, die Dir die Einordnung deiner Dokumente erleichtern soll:

Hast Du die passende Sicherheitsstufe gefunden, ist schon mal ein wichtiges Kriterium festgelegt.

Die wichtigsten Kaufkriterien

Worauf Du alles achten solltest beim Kauf eines Papierschredders, haben wir nachfolgend beschrieben.

Die Art des Aktenvernichters

Die gängigste Art ist der Aufsatz-Aktenvernichter. Sie werden im beruflichen Feld aber auch privat eingesetzt. Der Schrank-Aktenvernichter ist das größere Modell. Er ist vor allem für Unternehmen geeignet, da er große Mengen an Dokumenten vernichten kann. Die Mini- oder Hand-Aktenvernichter sind insbesondere für Personen im Außendienst oder Vertrieb geeignet. Es ist äußerst mobil, handbetrieben aber auch klein und daher nicht für größere Mengen an Schriftstücken geeignet.

Die Methode der Zerkleinerung

Du kannst hier zwischen der Streifenschnitt- und der Kreuzschnitt-Methode wählen. Beide haben ihre Vor- und Nachteile. Die Streifenschnitt-Methode ist für weniger wichtige Dokumente gedacht, kann leiser durchgeführt werden und es können mehr Blätter in der gleichen Zeit geschreddert werden. Hingegen ist die Kreuzschnitt-Methode sicherer und für wichtige Dokumente unerlässlich.

Die Schutzklasse/Sicherheitsstufe

Je nachdem wie schützenswert Deine Dokumente sind, musst Du die Schutzklasse beziehungsweise die Sicherheitsstufe wählen. Falls Du dabei Hilfe brauchst, schaue doch hier vorbei: Wie wähle ich die passende Sicherheitsstufe?

Die Anzahl der Blätter

Die Hersteller geben auch immer an wie viele Blätter der Papierwolf gleichzeitig zerschneiden kann. Die ganz günstigen Varianten können oftmals nur ein Blatt zur gleichen Zeit schreddern. Der Durchschnitt liegt zwischen 7 und 20 Blätter. Sind viele Akten zu vernichten, kann das eine massive Zeitersparnis sein.

Die Lautstärke

Je nach Modell wird eine Lautstärke zwischen 40 und 80 dB erreicht. Das hängt aber von der Art und Schnitt-Methode ab. Modelle, die mit der Partikel-Schnitt-Methode arbeiten, sind durchschnittlich 20 dB lauter als Streifenschnitt-Modelle.
Wird der Papierwolf ständig gebraucht, sollte er eine Lautstärke von 65 dB in keinem Fall überschreiten.

Die Größe und Art der Dokumente

Die Standardgröße der zu vernichtenden Dokumente ist DIN-A4. Es gibt vereinzelt Aktenvernichter, die auch DIN-A3 oder DIN-A2 schreddern können. Aber auch mit einem Gerät, welches für DIN-A4 ausgelegt ist, kannst du größere Papiere zerkleinern. Einfach indem du es zusammenfaltest. Vorausgesetzt Dein Schredder kann mindestens zwei Papiere gleichzeitig vernichten.

Größe des Gerätes, Behältergröße: Den Löwenanteil an der Größe der Geräte macht der Auffangbehälter aus. Er bestimmt außerdem darüber wie oft das Behältnis geleert werden muss. Kommt das Gerät zu Hause in den Einsatz oder in einem Büro mit maximal zwei Mitarbeitern, empfiehlt sich eine Größe von 5-12 Litern.

Sind es dann doch mehr Mitarbeiter und damit auch ein höherer Bedarf an zu vernichtenden Schriftstücken, sollte der Behälter ein Volumen zwischen 12 und 40 Litern haben. Größere Aktenvernichter mit einem Fassungsvermögen für bis zu 150 Liter sind für Großraumbüros gedacht.

Zusätzlich ist zu beachten für welche Art von Dokumenten das Gerät benötigt wird. Nur für Papier? Oder sollen andere Datenträger wie CDs, Disketten, USB-Sticks auch zerkleinert werden? Es gibt auch hier unterschiedliche Sicherheitsstufen:
O für optische Datenträger, wie CDs, DVDs und Blu-rays
F für Filme
E für elektronische Datenträger, wie USB-Sticks
T für magnetische Datenträger, wie Bankkarten
H für dichte magnetische Datenträger, wie Festplatten oder Disketten
Ist es nur für Papierdokumente vorgesehen, dann ist jeder Aktenvernichter geeignet um das zu schreddern.

Die maximale Betriebsdauer

Aktenvernichter können nicht ohne Pause laufen. Sind sie die ganze Zeit in Betrieb, kann es zu einer Überhitzung kommen. Dadurch kann das Gerät beschädigt werden. Aus diesem Grund gibt es einen Überhitzungsschutz. Läuft der Papierwolf schon zu lange und droht zu überhitzen, greift der Schutz und das Gerät wird ausgeschaltet. Das kommt einem nicht unbedingt gleich in den Sinn, wenn man auf der Suche ist, aber es ist wichtig, dass Du darüber Bescheid weißt.

Es gibt Modelle die nur wenige Minuten laufen und dann eine Pause benötigen und dann gibt es welche, die können bis zu 30 Minuten am Stück schreddern. Wenn Du auf der Suche nach einem Aktenvernichter bist, der wirklich viel am Stück leisten muss, dann wäre ein Gerät mit integriertem Kühlsystem für Dich interessant. Das ist jedoch nicht alles zur Betriebsdauer; denn die Regenerationszeit muss auch in die Kaufentscheidung mit einfließen. Hier liegt die Zeitspanne auch zwischen 20 – 60 Minuten.

Die zusätzlichen Funktionen

Die zusätzlichen Funktionen können für den ein oder anderen durchaus Sinn ergeben und sind oft schon bei den Geräten inbegriffen.

Fußrollen

Da einige Aktenvernichter durch ihre Größe oft auch ein beträchtliches Gewicht auf die Waage legen, ist es umso mehr von Vorteil, wenn das Gerät zusätzlich mit Fußrollen ausgestattet ist, um es flexibel in mehreren Räumen nutzen zu können.

Füllstandanzeige

Die einfache Variante ist ein Sichtfenster, durch welches man leicht erkennen kann, wann es Zeit ist den Behälter zu leeren. Andernfalls gibt es eine LED-Anzeige, die Dir signalisiert, dass es Zeit ist den Behälter nun zu leeren.

Abschaltautomatik

Ist ein Gerät länger nicht in Betrieb, schaltet es sich ganz von allein ab. Damit kannst Du Energie sparen.

Sicherheitsklappe

Dieses Zubehör ist wohl eines der wichtigsten, vor allem bei großen Aktenvernichtern. Durch das Aufsetzen wird der Einfuhrschlitz verkleinert. Es soll verhindern, dass es zu Verletzungen kommt durch den Einzug von Krawatten, Ketten oder gar Fingern in das Mahlwerk. Sollte der Schutz stören, wenn Du größere Mengen schreddern möchtest, dann kannst Du ihn leicht entfernen.

Rücklauffunktion

Es kann passieren, dass es zu einem Papierstau kommt. Häufige Ursache dafür ist zu viel Papier oder man war zu schnell mit dem nachfüllen. Sollte sich Papier im Mahlwerk verkantet haben, hat jedes Gerät eine Rücklauffunktion (manuell oder automatisch). Dabei dreht sich das Schneidewerk in die entgegengesetzte Richtung und befördert so das Papier wieder durch den Eingabeschlitz hinaus.

Selbstreinigungsfunktion

Diese Funktion kann die Lebensdauer des Gerätes erhöhen, denn durch einen integrierten Schmieröl-Tank kann der Aktenvernichter sein Schneidewerk regelmäßig selbst einfetten. Hier ist darauf zu achten, dass stets genug Öl im Tank ist.

Welche Marken stellen qualitative Aktenvernichter her?

Bei den folgenden Herstellern bist Du gut aufgehoben und findest bestimmt das richtige Gerät für Dich.

Amazon Basics

Das Unternehmen wurde 1994 von Jeff Bezos in den USA als Buchverleih gegründet. Mittlerweile ist es eines der größten Unternehmen weltweit. Wie Du bestimmt weißt, verkauft Amazon schon lange nicht mehr nur Bücher. Du kannst auf der Plattform wirklich fast alles finden. Was Du aber vielleicht noch nicht wusstest; Amazon hat seine eigenen Produkte, die unter der Marke Amazon Basics vertrieben werden. Unter anderem bietet Amazon Basics auch sehr gute Aktenvernichter zu einem guten Preis an.

Fellowes

Fellowes bezeichnet seine Aktenvernichter als die Besten der Welt. Viele Kunden mögen ihnen da auch recht geben. Das Unternehmen wurde 1917, unter dem Namen Bankers Box gegründet. Das Gewerbe wird durch mehrere Generationen hindurch von der Fellowes Familie geführt. 1982 wird ein Lizenzvertrag mit einer deutschen Firma zur Herstellung von gewerblichen Aktenvernichtern abgeschlossen. Ein Jahr später wurde aus Bankers Box Fellowes Manufacturing.

Rexel

Rexel ist eine führende Marke für Büromaterial in Europa. Die Rexel-Aktenvernichter sind für den privaten Gebrauch, aber auch in Büros oder Abteilungsebenen gut geeignet. Sie bieten Geräte an mit vielen innovativen Funktionalitäten wie z. B. die der Anti-Papierstautechnologie oder der automatischen Blattzufuhr von bis zu 500 Blatt Papier.

Hama

1923 wurde die Hamaphot KG in Dresden gegründet und wächst seitdem kontinuierlich. Mittlerweile ist das Unternehmen in Asien, Afrika, Europa, im Mittleren Osten Amerika und Ozeanien vertreten. Die Produktpalette ist vielfältig und qualitativ hochwertig. Es gibt noch unzählige weitere Marken die ebenfalls innovative Produkte im Bereich der Dokumentenvernichtung herstellen.

Wo kann ich einen Aktenvernichter kaufen?

Es gibt diverse Anbieter für Aktenvernichter, sowohl im Internet als auch im Fachhandel. Sogar Supermärkte, wie Aldi, Lidl oder Kaufland, haben von Zeit zu Zeit Aktenvernichter im Angebot. Ganz klar ist, wer sich persönlich beraten lassen möchte, ist im örtlichen Fachhandel gut aufgehoben. Media Markt, Expert oder andere Elektronikgeschäfte bieten die Geräte an.

Jedoch ist die Auswahl dort eher beschränkt und wenn der Mitarbeiter doch keine große Ahnung hat, dann ist es doch eher schwierig. Zudem ist es zeitaufwendig die Geräte verschiedener Fachhändler miteinander zu vergleichen. Dahingegen bietet das Internet auch einige Vorteile. Die Auswahl ist gigantisch und Artikel lassen sich sehr einfach miteinander vergleichen.

Zudem kannst Du Dich umfassend informieren und musst dafür nicht einmal das Sofa verlassen. Je nachdem könnte auch ein gebrauchter Aktenvernichter für Dich interessant sein. Die Aktenvernichter in der unteren Preisklasse eignen sich eher nicht für den Kauf eines gebrauchten Geräts, aber wenn es sich zum Beispiel um einen teuren Aktenvernichter für ein Großraumbüro handelt, dann kann es sich für Dich lohnen mal bei Ebay hereinzuschauen.

Wie viel kostet ein Aktenvernichter?

Aktenvernichter sind in allen Preisklassen zu finden. Es kommt immer ganz darauf an was gesucht wird. So wirken sich Zusatzfunktionen, die Schredder-Variante, der Behälter, die Anzahl der Blätter und vieles mehr auf den Preis aus. Die günstigsten Geräte sind bereits ab einem Preis von 20 € bis 100 € zu bekommen. Im mittleren Preissegment musst Du mit bis zu 300 € rechnen. Die Papier-Schredder für den größeren Bedarf kosten 300 € und mehr.

Wichtiges Zubehör für Aktenvernichter

Dieses Zubehör benötigst Du für Deinen Papierwolf.

Schmier-/Öl-Blätter

Sie sind für die Pflege der Messer gedacht und sollen das Einfetten des Schneidewerks so einfach wie möglich gestalten. Einfach durch das Gerät laufen lassen, ganz normal schreddern wie andere Blätter auch, und schon ist es erledigt.

Aktenvernichter-Öl

Hier musst Du Dir das ölige Blatt selbst herstellen. Dazu gibst Du einfach etwas Öl im Zickzack auf ein Blatt Papier und lässt es dann ebenfalls schreddern.

Mehrweg-Auffangbeutel

Um die Entsorgung weiter zu erleichtern, gibt es Auffangbeutel, die in den Abfalleimer passen und sich leicht entnehmen lassen. So bleibt der Auffangbehälter stets sauber.

Aktenvernichter Test-Übersicht: Welche Aktenvernichter sind die Besten?

In dieser Tabelle haben wir die eine Übersicht der Aktenvernichter-Tests für Dich zusammengestellt.

Stiftung-Warentest

Dieser Test wurde nicht direkt von Stiftung-Warentest durchgeführt, sondern von den britischen Testkollegen, von der Zeit­schrift Which?. Stiftung-Warentest verweist auf ihrer Website auf diesen Test.

FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Aktenvernichtern

Du hast noch Fragen die nicht beantwortet wurden? Dann schau doch mal hier rein. Die häufigsten Fragen sind nachfolgend beantwortet:

Können Aktenvernichter gefährlich sein?

Im Normalfall kann nichts passieren, denn die meisten Geräte haben einen Schutz vor dem Schneidewerk und verhindern somit, dass es zu Verletzungen kommt. Jedoch sollte bei Bedienung eines Papierschredders trotzdem auf das richtige Verhalten geachtet werden. Beispielsweise sollten lange Ketten, Haare oder Krawatten entfernt oder weggebunden werden.

Was kann ich bei einem Papierstau tun?

Es gibt mehrere Möglichkeiten: Steckt Papier fest, dann betätige die Rücklauftaste. Es kann sein, dass Du mehrmals vor und zurück schalten musst, damit das Papier gelockert wird. Schaue nach ob Dein Behälter voll ist. Falls ja, dann liegt es wahrscheinlich daran und Du musst ihn lediglich leeren. Möglicherweise ist Dein Gerät kurz davor heiß zu laufen. Der Schutzmechanismus greift und es wird eine Pause eingelegt. Sobald das Gerät abgekühlt ist, wird es wieder laufen.

Wie oft muss das Schneidwerk geölt werden, und wie?

Das läsest Du am besten in der Bedienungsanleitung zu Deinem Gerät nach. Je nach Modell und je nach Benutzung kann es sein, dass es einmal täglich geölt werden sollte. Dazu verwendest Du Ölpapier oder Du kannst es auch besprühen. Hier kannst Du mehr erfahren.

Das Gerät schneidet nicht die angegebene Papiermenge

Das liegt womöglich an der Dicke des Papiers. Normalerweise geben Hersteller die Anzahl der Blätter für 70-75 Gramm Papier an. Das Kopierpapier hat meist jedoch mehr und deshalb kann auch weniger auf einmal geschreddert werden. Außerdem könnte es sein, dass Du das Schneidewerk einfach wieder ölen solltest.

Kann ein Aktenvernichter auch Heftklammern schneiden?

Die meisten schneiden kleine Büro- und Heftklammern. Wenn Du Dir sicher sein möchtest, dann lese nochmals in der Bedienungsanleitung nach. Es kann ansonsten zu Beschädigungen an den Messern kommen.

Schneidet der Aktenvernichter auch Kreditkarten und CDs?

Nicht jedes Modell kann das. Es gibt jedoch viele Modelle, die dafür ausgelegt sind. Lese Dich Produktbeschreibung aufmerksam durch.

Wie erkenne ich, wann der Schnittgutbehälter voll ist?

Einige Modelle haben ein Sichtfenster, andere eine LED-Anzeige, welche Dir signalisiert, wann der Behälter voll ist.

Der Schnittgutbehälter ist leer, aber das Gerät läuft nicht – warum?

Eventuell ist dann die Gerätetür nicht richtig verschlossen oder das Mahlwerk sitzt nicht richtig. Dahinter steckt eine Schutzfunktion. Das Gerät läuft nur, wenn alles an Ort und Stelle ist.

Kann ich auch kleine Blätter in den Aktenvernichter geben?

Selbstverständlich. Einfach mittig in den Einlegebereich legen, damit die Sensoren aktiviert werden.

Was darf im Aktenvernichter geschreddert werden?

Das kommt ganz auf das Gerät an. Auf jeden Fall darf Papier vernichtet werden. Zusätzlich können viele Papierschredder auch Heftklammern, Büroklammern, CDs und DVDs zerkleinern. Andere Geräte können sogar USB-Sticks und Festplatten verarbeiten.

Wie lange kann ein Aktenvernichter verwendet werden?

Das hängt maßgeblich von der Beanspruchung ab. Falls er wenig genutzt wird, kann der Aktenvernichter einige Jahre den treuen Dienst erweisen. Pauschal lässt sich das nicht beantworten.

Wo entsorgt man Aktenvernichter?

Bei Aktenvernichtern handelt es sich um Elektrogeräte. Dementsprechend sollten sie auf dem Elektroschrott entsorgt werden.

Wie reinige beziehungsweise öle ich einen Aktenvernichter?

Tatsächlich müssen die Büro-Schredder auch regelmäßig gereinigt werden. Zum einen ziehen elektrische Geräte Staub quasi magisch an und sollten daher mit einem leicht feuchten Tuch von außen entstaubt werden. (Bitte das Gerät vorher vom Strom trennen)

Zum Anderen muss das Schneidewerk regelmäßig geölt werden. Hierfür dürfen ausschließlich Produkte verwendet werden, die vom Hersteller angegeben sind. Um das Schneidewerk zu ölen, gibt es spezielle ölige Blätter die mehrmals vor und zurück durch den Aktenvernichter laufen sollten. Anschließen empfiehlt es sich, das ölige Blatt schreddern zu lassen.

Weiterführende Quellen

Dieses Video fasst das Thema Aktenvernichter nochmals kurz zusammen:

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Nichtsdestotrotz solltest Du bei Deinen privaten Papier-Unterlagen darauf achten, dass sensiblen Daten nicht einfach im Altpapier landen. Ein Papierschredder hilft Dir, Deine personenbezogenen Daten sicher zu vernichten und Dich vor Datenmissbrauch zu schützen.

Im folgenden Beitrag findest Du nützliche Informationen, Tipps und aktuelle Tests rund um das Thema Papierschredder.

Das Wichtigste in Kürze

• Schütze Deine Daten: Mit einem Papierschredder verhinderst Du den Missbrauch Deiner sensiblen, personenbezogenen Informationen
• Der Schnitt ist entscheidend: Der Partikelschnitt / Kreuzschnitt zerteilt Deine Unterlagen in feine Teilchen und gilt damit als am sichersten.
• Die DSGVO regelt: Informiere Dich vorab, welcher Aktenvernichter sich für Dein Vorhaben eignet und welche Sicherheitsstufe gesetzlich vorgeschrieben ist
• Weniger ist mehr: Lege lieber weniger Blätter in Dein Gerät, um Verstopfungen zu vermeiden und es nicht unnötig zu strapazieren
• Sicherheit geht vor: Dein Reißwolf sollte mit einem Überhitzungsschutz und Überladungsschutz ausgestattet sein
• Langlebig mit Öl: Damit Dein Aktenvernichter problemlos zerkleinert, helfen Aktenvernichter-Öl und Schmierblätter als Pflegemittel für die Schneidwalze.

Die besten Papierschredder: Favoriten der Redaktion

Hier findest Du die besten Papierschredder im Detail.

Der beste elektrische Papierschredder als Aufsatz: Olympia PS16 Aktenaufsatzvernichter

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Olympia PS 16 Aufsatzaktenvernichter | Streifenschnitt | Sicherheitsstufe P2 | Bis zu 6 Blätter gleichzeitig | 28-34 cm Papierkorb kompatibel | Überhitzungsschutz | 220 mm Eingabebreite | Schwarz*

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Der Olympia PS16 Aktenaufsatzvernichter eignet sich hervorragend für den privaten Haushalt. Mit der Sicherheitsstufe P2 zerkleinert er Deine vertraulichen Dokumente in circa 6 mm breite Streifen.

Anhand eines Wahlschalters kannst Du bestimmen, ob Du das Gerät im automatischen Betrieb nutzen möchtest, den Rücklauf benötigst oder das Gerät sich ausschalten soll. Bei der Einlage von Papier zieht der Papierschredder das Papier automatisch ein und stoppt selbstständig, wenn er die Unterlagen zerkleinert hat.

Bis zu sechs Papierseiten schafft der Aktenvernichter gleichzeitig. Sollte er nach längerer Benutzung zu warm laufen, ist ein Überhitzungsschutz verbaut, der das Gerät automatisch abschaltet.

Nachteilig ist, dass der Olympia PS 16 sehr laut ist. Mit einem Geräuschpegel von bis zu 73 dB liegt er leicht über der normalen Lautstärke.

Der beste elektrische Papierschredder mit großem Behälter: Leitz IQ Office Pro P4

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Leitz IQ Aktenvernichter Office Pro, Partikelschnitt Sicherheitsstufe P4, 22-20 Blatt (70-80 g/m²), TÜV+GS zertifiziert, 4 Stunden Dauerbetrieb, 30L Behälter, Sehr leiser Schredder für Büro, 80050000*

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Das Gerät verfügt über ein zeitgemäßes Design in weiß-grau. Das Behältnis bietet Dir Platz für eine Füllmenge von bis zu 30 Litern.

Mit Sicherheitsstufe P4 und einer Einsatzzeit von bis zu vier Stunden am Stück unterstützt er vor allem größere Büros bei der schnellen Beseitigung von personenbezogenen Dokumenten. Bis zu 20 Seiten gleichzeitig kann der Leitz IQ Office Pro P4 einziehen. Dank seiner cleveren Technologie erkennt das Gerät automatisch, wenn Du zu viel Papier in die Einlage gelegt hast und führt es zurück oder stoppt komplett. Dadurch wird Papierstau vermieden.

Der Aktenvernichter von Leitz lässt sich leicht über Touch-Steuertasten bedienen. Außerdem ist er durch die Rollen flexibel und kann an eine beliebige Stelle gerollt werden.

Leider ist dieses Gerät ausschließlich für die Vernichtung von Papier, Büro- und Heftklammern gedacht. CDs oder Kreditkarten können nicht zerkleinert werden.

Der beste manuelle Papierschredder: Peach PS300-21A Partikelschnitt Aktenvernichter mit Tischstaubsauger

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Peach Partikelschnitt Aktenvernichter - 1 Blatt - 4l - P-4 - Papier CDs und Kreditkarten - manuell betriebener Kreuzschnitt - Strom unabhängig - DSGVO 2018 - PS300-21A*

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Der Aktenvernichter von Peach ist mit der Sicherheitsstufe P4 klassifiziert und kann neben Papier auch CDs und Kreditkarten zerkleinern. Für eine optimale Mülltrennung gibt es ein separates Fach, in das die Bruchstücke aus Kunststoff hineinfallen. Insgesamt fasst der Behälter circa vier Liter. Mit einer Größe von L 31,2 x B 18,7 x H 15,2 cm findet der Papierschredder an jedem Arbeitsplatz einen Platz.

Als Zubehör wird dem Reißwolf ein kleiner Tischstaubsauger mitgeliefert. Dieser eignet sich bestens, um kleine Papierschnipsel oder Papierstaub aufzunehmen.

Das Gerät ist ausschließlich für Haushalte, bei denen wenig Papier zum Schreddern anfällt, gedacht. Der Papiereinzug kann lediglich eine Seite Papier aufnehmen und zerkleinern. Damit wird die Vernichtung von größeren Papiermengen sehr zeitintensiv und beschwerlich.

Der beste Papierschredder, der leise schreddert: Genie 550 MXCD

Genie 550 MXCD leiser Hochsicherheits Aktenvernichter; bis zu 5 Blatt; Mikro-Partikelschnitt (Sicherheitsstufe P-5); mit CD-Shredder - geeignet für Datenschutz nach neuer Verordnung; schwarz/silber*

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Der Papierschredder Genie 550 MXCD zerkleinert Papier, CDs, DVDs und Kreditkarten sehr leise bei einer Lautstärke von höchstens 58 dB. Der Geräuschpegel ist so gering, sodass Du parallel ein Telefonat führen könntest. Außerdem weist das Gerät ein überzeugendes Preis-Leistungs-Verhältnis auf.

Der Aktenvernichter besitzt die Sicherheitsstufe P5 und vernichtet Unterlagen zu sehr feinen Schnipseln durch den Mikro-Partikelschnitt des Schneidwerks. Dank der winzigen Partikel ergibt sich für den Behälter ein Fassungsvolumen von bis zu 25 Litern.

Ausschalten, den Rücklauf oder den automatischen Betrieb steuerst Du über die Funktionstaste. LED-Lampen zeigen Dir an, wenn der Reißwolf überhitzt ist oder die Papiereinlage mit zu viel Papier bestückt wurde.

Trotz der umfangreichen Funktionen dieses Aktenvernichters besteht die Möglichkeit maximal nur fünf Seiten Papier gleichzeitig zu zerkleinern. Von Nutzern wurde negativ erwähnt, dass der Genie 550 MXCD zwischen 30 und 40 Minuten benötigt, um nach Überhitzung wieder einsatzbereit zu sein.

Der sicherste Papierschredder: Profi Aktenvernichter LMG-AUTO180P5: P5

Profi Aktenvernichter P5 Autofeed- 180 Blatt gleichzeitig, Partikelschnitt- Automatische Abschaltung, Extrem leise mit 58 dB, Touch-Bedienfeld, Riesiger 32 L Behälter, Beeindruckende Wertigkeit- DSGVO*

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Der professionelle Aktenvernichter LMG-AUTO180P5 ist besonders sicher, wenn es um die Vernichtung von Deinen geheimen, personenbezogenen Daten geht. Das präzise Schneidwerk zerkleinert die Unterlagen mittels eines feinen Kreuzschnitts. Damit wird das Gerät in die Sicherheitsstufe P5 eingestuft.

Der Papierschredder von LMG überzeugt mit einem modischen Design und einer hochwertigen Technologie. Das Autofeed-System kann bis zu 180 Blätter in Folge zerkleinern. Dadurch ergibt sich eine enorme Zeitgewinnung in Deinem Büroalltag. Zusätzlich kannst Du das Gerät manuell bedienen. Eine maximale Zufuhr von zehn Blättern sind möglich.

Weiterhin sichert ein Touch-Bedienungsfeld eine angenehme Nutzweise. Bei Überhitzung deaktiviert sich das Gerät automatisch. Ebenfalls positiv fällt der geringe Geräuschpegel von höchstens 58 dB auf. Damit zählt der Aktenvernichter zu den leisen Geräten.

Der große Behälter hat ein Fassungsvermögen von etwa 32 Litern und besitzt ein praktisches Fenster, um den Füllstand zu erkennen. Komfortable Rollen machen diesen Aktenvernichter mobil und an mehreren Orten einsatzbereit.

Schade ist, dass der LMG-AUTO180P5 keine CDs oder DVDs schreddert. Das Zerkleinern von Büroklammern oder Kreditkarten ist jedoch möglich. Außerdem kannst Du keinen Auffangbeutel in den Behälter einhängen. Dadurch kann der Papierstaub nur in Maßen gebündelt werden.

Der beste Papierschredder fürs Home-Office: Genie 580 XCD Aktenvernichter

Genie 580 XCD Aktenvernichter; bis zu 10 Blatt; Partikelschnitt (Sicherheitsstufe P-4); mit CD - Shredder; inkl. Papierkorb; schwarz, 350 x 215 x 450 mm*

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Der Genie 580 XCD Aktevernichter ist optimal für das Home-Office. Dank einem kleinteiligen Kreuzschnitt qualifiziert sich dieser Papierschredder für die Sicherheitsstufe P4, die beim Umgang mit sensiblen, personenbezogenen Daten im Heimbüro notwendig ist. Der günstige Preis und die gebotene Leistung stehen in einem fairen Verhältnis.

Das Gerät verfügt über einen großen Behälter mit circa 21 Liter Volumen und einem integrierten Fenster, um den Füllstand einsehen zu können. Der Papiereinzug nimmt bis zu zehn Blättern gleichzeitig auf. Dennoch schreddert der Reißwolf große Mengen an Akten eher langsam. Daher empfiehlt es sich lieber weniger Seiten auf einmal zu zerkleinern. Neben Papier kannst Du Datenträger wie CDs oder Kreditkarten über einen abgetrennten Bereich einführen und zerkleinern lassen. Die Stücke werden in einem zusätzlichen Behältnis aufgefangen.

Des Weiteren besitzt das Gerät die Standardfunktionen Ausschalten, Rücklauf und Automatik, die über einen einzelnen Schalter aktiviert werden können. Über die Start-/Stopp-Funktion nimmt es die Blätter aus dem Papiereinzug automatisch auf und stoppt, sobald sie komplett zerkleinert sind.

Für ausreichend Sicherheit ist das Gerät mit einem Überhitzungsschutz, einem Überladungsschutz und einer Sperre, wenn der Motor angehoben wird, ausgestattet. Am Deckel des Motorblocks ist ein komfortabler Griff angebracht, um den Deckel einfach abnehmen zu können.

Der beste Papierschredder mit Behälter für den privaten Haushalt: Bonsaii Partikelschnitt-Aktenvernichter C206DDE

Bonsaii Partikelschnitt Aktenvernichter für Home Office, P4 Micro Cut Papier/Kreditkarten Schredder, 8 Blatt-Papierschredder, 15L Behälter mit Sichtfenster, Schwarz (C206-D)*

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Für Deinen privaten Haushalt ist der Bonsaii Partikelschnitt-Aktenvernichter C206DDE bestens geeignet. Mit seiner angenehmen Größe und hohen Sicherheitsstufe P4 bietet er Dir die ideale Grundlage für eine sichere Vernichtung Deiner Dokumente.

Der Behälter fasst circa 15 Liter und besitzt ein durchsichtiges Fenster, um den Füllstand einschätzen zu können. Über einen Schalter lassen sich gängige Funktionen wie das Ausschalten, der Rücklauf oder der Stand-by-Modus regulieren. Der Papierschredder von Bonsaii kann bis zu 8 Blätter auf einmal zerschneiden. Dank eines sehr robusten Schneidwerks können auch Kreditkarten oder Büroklammern zerstückelt werden. Das Gerät ist nicht auf die Vernichtung von Datenträgern wie CDs ausgerichtet.

Ein Überhitzungs- und Überladungsschutz gewähren Dir bei der Benutzung zusätzliche Sicherheit. Leider ist der Papierschredder nur für einen Dauerbetrieb von circa fünf Minuten gedacht. Danach benötigt er eine Abkühlungszeit von etwa 40 Minuten.

Damit Du den Aktenvernichter optimal verstauen kannst, besitzt er vier Rollen. Somit kann er bei Bedarf verschoben werden.

Kaufratgeber

Hier findest Du die wichtigsten Antworten zu deinen Fragen rund um Papierschredder.

Was ist ein Papierschredder?

Ein Papierschredder, auch Aktenvernichter genannt, ist ein hilfreiches Hilfsmittel, um wichtige Dokumente mit vertrauenswürdigen oder personenbezogenen Daten sicher zu zerschneiden und damit zu vernichten.

Welche Sicherheitsstufen gibt es bei Papierschredder?

Aktenvernichter können in verschiedene Sicherheitsklassen, von P1 – P7, eingestuft werden. Im Privatgebrauch ist die Sicherheitsstufe P1 bis P2 vollkommen ausreichend. Für Unternehmen gilt die gesetzliche Vorschrift Aktenvernichter mit Partikelschnitt der Klasse P3 bis P4 zu verwenden. Dadurch wird im Sinne der DSGVO gesichert, dass sensible Daten auf Papier datenschutzkonform zerstört werden.

DSGVO bedeutet Datenschutz-Grundverordnung. Sie ist eine EU-weit geltende Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten. Nachstehend findest Du eine praktische Übersicht zu den Sicherheitsstufen:

Zusätzlich zu den Sicherheitsstufen solltest Du die DIN-Norm DIN66399 bei Anschaffung eines Dokumenten Shredders berücksichtigen. Diese Norm zeigt zusätzlich Richtlinien für den Umgang mit vertraulichen, personenbezogenen Daten auf elektronischen Datenträgern auf.

Welches sind die wichtigsten Kaufkriterien bei Papierschreddern?

Die Anschaffung eines Aktenvernichters sollte gut überlegt und recherchiert sein. Wir unterstützen Dich bei Deiner Entscheidung und haben Dir die Kriterien, die beim Kauf wichtig sind, aufgeführt.

Sicherheitsstufe und DSGVO

Bevor Du Dir einen Aktenvernichter kaufst, solltest Du Dich mit der aktuellen Gesetzesgebung auseinandersetzen. Während es im privaten Haushalt Dir überlassen ist, wie Du Deine Unterlagen vernichtest, gibt es für Unternehmen gesetzliche Vorgaben. Abhängig von der Art der Dokumente, die geschreddert werden sollen, sind bestimmte Sicherheitsstufen im Sinne der DSGVO einzuhalten. Die obenstehende Tabelle hilft Dir bei der Entscheidung für den richtigen Aktenvernichter.

Funktionen

Die folgenden Funktionen sollte Dein elektrischer Papierschredder besitzen:

An-/Ausschalter

Mit dem An- beziehungsweise Ausschalter aktivierst oder deaktivierst Du den Schredder. In privaten Haushalten sollte der Papierschredder möglichst nach Gebrauch wieder ausgeschaltet werden, um Strom zu sparen.

Automatische Start-Stopp-Funktion/Stand-by-Modus

Der Stand-by-Modus eines Aktenvernichters ist besonders für Büros praktisch. Bei dieser Funktion kann Papier jederzeit eingelegt werden und das Gerät muss nicht unnötig ein- und ausgeschaltet werden. Über einen Sensor nimmt das Gerät das eingelegte Papier wahr und zerkleinert es. Im Anschluss geht das Gerät wieder in den Ruhemodus, was zumeist dem Energiesparmodus entspricht.

Rücklauffunktion

Die Rücklauffunktion ist vor allem bei einem verstopften Aktenvernichter sehr hilfreich. Die Schneidwalzen drehen sich rückwärts, um das überschüssige Papier wieder aus dem Gerät zu entfernen.

Dauerbetrieb

Deine neue Anschaffung sollte natürlich über eine gewisse Zeit im Dauerbetrieb funktionieren, wenn Du größere Papierstapel vernichten möchtest. Beachte hierbei die beiliegende Bedienungsanleitung.
Einige Geräte halten lediglich wenige Minuten durch, andere können mehrere Stunden durchgängig schreddern.

Besonders bei größeren Aktenmengen sind Papierschredder mit automatischem Einzug empfehlenswert. Sie schreddern eine bestimmte Anzahl an Blättern selbstständig.

Schnitt

• Partikelschnitt / Kreuzschnitt / Cross Cut

Der Partikelschnitt ist auch unter den Synonymen Kreuzschnitt oder Cross Cut bekannt. Diese Schnittvariante gilt als besonders sicher, da das Papier schräg, also über Länge und Breite, zerkleinert wird. Die Reste fallen in Form von viereckigen Schnipseln in den Eimer. Cross Cut ist für gewerbliche Unternehmen verpflichtend.

• Mikro-Schnitt

Mikro-Schnitt ist eine besonders feine Unterart vom Kreuzschnitt. Die Unterlagen werden noch winziger als beim Cross Cut zerkleinert. Somit sind Deine Daten äußerst sicher zerstört. Dieses Verfahren eignet sich für hochsensible Daten der Sicherheitsklasse P4.

• Streifenschnitt

Beim Streifenschnitt wird das Papier längs in schmale Streifen zerschnitten. Nachteil bei dieser Form der Zerkleinerung ist, dass Inhalte trotz Zerkleinerung immer noch zusammengesetzt beziehungsweise erkannt werden können. Der Streifenschnitt ist für die private Aktenvernichtung legitim und ausreichend.

Materialgut

Die meisten Aktenvernichter können zusätzlich zu Papier auch Büroklammern, Tackernadeln, Datenträger wie CDs oder Plastikkarten zerkleinern. Bevor Du andere Materialien in den Einzug des Aktenvernichters legst, stelle vorher mit dem Handbuch des Herstellers sicher, dass Dein Gerät diese zerhäckselt.

Achte zudem auf die maximale Menge an Papier, die gleichzeitig eingezogen und zerschnitten werden kann. So kannst Du verhindert, dass Dein Papierschredder verstopft.

Ausstattung

Hier findest Du die wichtigsten Ausstattungsteile, die Du für Deinen Papierschredder benötigst.

Aufsatz

Elektrische Aufsätze sind praktische Aktenvernichter für den Papierkorb. Diese Papierschredder haben keinen Behälter und eignen sich perfekt, um Dokumente im privaten Bereich zu zerkleinern.
Dank einer Ausziehfunktion lassen sich die Aufsätze auf so gut wie jeden Mülleimer anpassen. Die Unterlagen werden in die Öffnung gegeben und die Papierschnipsel fallen in den Papierkorb.

Komplett mit Behälter

Der klassische, elektrische Aktenvernichter besteht aus einem Schredder-Motorblock mit passendem Behälter. Die Papierteilchen fallen in das Behältnis und sind damit gut verstaut. Der Behälter kann zum Ausziehen sein oder er ist direkt mit dem Motorblock kombiniert.

Mit Handkurbel

Manuelle Papierschredder werden über eine Handkurbel bedient. Mittels Drehen der Kurbel wird das Papier eingezogen und durch die Schneidwalze in Streifen geschnitten.
Da der Aktenvernichter ohne Strom funktioniert, ist er mobil einsetzbar. Bis zu zwei Blätter gleichzeitig können zerkleinert werden. Aufgrund des kleinen Behälters und der geringen Leistung ist dieses Gerät so gut wie nur für den Privatgebrauch gedacht.

Lautstärke

Das Geräusch eines sogenannten Reißwolfes ist für die meisten Menschen unangenehm und störend. Leise Aktenvernichter siedeln sich bei einer Lautstärke zwischen 46 und 60 Dezibel an. Diese Geräte liegen preislich meist im gehobenen Segment und sind vor allem für Großraumbüros gedacht.
Generell reicht der Geräuschpegel von 46 bis 75 Dezibel.

Größe und Auffangvolumen

Geeignete Papierschredder für zu Hause sind vorwiegend kleine Geräte mit Behälter von circa 13 bis 18 Liter. Auch nur ein Schredder-Aufsatz für den Papierkorb ist üblich.

Je nach Branche und Mengen an Papier, die anfallen, empfiehlt sich für Büros eine Aktenvernichter mir einem Auffangvolumen zwischen 20 und 55 Liter.

In der Industrie oder großen Unternehmen gibt es Schreddertonnen oder Container, die von einem Fachspezialisten organisiert werden.

Schnittleistung

Die Schnittleistung eines Aktenvernichters gibt an, wie viele Seiten an Papier Dein Gerät mit einem Vorgang zerschneiden kann. Bei einfachen Geräten liegt die Schnittleistung bei circa 6 Blättern. Hochwertigere Geräte schaffen zwischen 10 und 12 Blätter auf einmal.

Überhitzungsschutz und Kindersicherung

Alle Aktenvernichter sollten über einen Überhitzungsschutz verfügen. Die meisten Geräte schalten sich nach einer gewissen Zeit im Dauerbetrieb ab und benötigen eine Regenerationszeit, um wieder erneut einsatzbereit zu sein.

Wenn Du einen Haushalt mit Kindern hast, solltest Du unbedingt auf eine Kindersicherung achten. Nicht alle Papierschredder sind standardgemäß mit dieser Schutzfunktion ausgestattet.

Komfort

Ein Aktenvernichter sollte Dir das Leben erleichtern. Deswegen lohnt es sich auf zusätzliche Annehmlichkeiten zu achten. Damit Du Deinen Papierschredder einfach im Raum bewegen kannst, sollte das Gerät nach Möglichkeit mit Rollen und Griffmulden ausgestattet sein.

Um zu sehen, wie voll der Behälter Deines Aktenvernichters ist, ist ein Sichtfenster oder eine LED-Anzeige optimal. Damit kannst Du den Füllstand immer überprüfen.
Außerdem ist es bei einem Papierwolf mit Behältnis angenehmer, wenn sich der Eimer herausziehen lässt. Wenn Du das Schnittgut entsorgen möchtest, musst Du nicht extra den Motorblock anheben muss, sondern kannst bequem den Behälter entleeren.

Welche Marken stellen qualitative Papierschredder her?

Es gibt sehr viele Unternehmen, die Aktenvernichter herstellen. Nachstehend findest Du eine Auswahl an bedeutenden Marken in diesem Bereich.

Genie

Die Marke Genie steht bereits seit dem Ende der 80er Jahre für Qualität im Bereich Schule, Büro und Haushalt. Das Unternehmen mit Sitz in Wiesbaden und Büro in Hongkong legt Wert auf ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis.

Olympia

Olympia war zu Beginn nur eine Produktsparte in dem 1977 von Heinz Prygoda gegründeten Unternehmen. Nach diverser Umstrukturierungen gehört die Marke Olympia heute zu OBS. Olympia fokussiert sich auf innovative Büromaschinen und Registrierkassen. Der Vertrieb von Aktenvernichtern nimmt ein wichtiges Feld ein.

Rexel

Rexel gehört zu dem US-amerikanischen, börsennotierten Unternehmen für Bürobedarf ACCO Brands. Rexels Augenmerk liegt auf Aktenvernichtern mit Auto-feed-System, aber sie bieten ebenso Geräte mit manuellem Einzug an. Außerdem haben sie Papierschneider und andere Bürohelfer im Angebot.

Leitz

Das deutsche Unternehmen Leitz gehört zu dem Aktienkonzern Acco Brands und sitzt in Stuttgart. Leitz hat sich vor allem durch ihre bekannten Ordner einen Namen gemacht. Inzwischen umfasst das Sortiment das A bis Z des Bürobedarfs. Die Papierschredder von Leitz überzeugen mit sehr hoher Qualität und einem modischen Design.

Ideal

Das mittelständische Familienunternehmen Ideal mit Sitz in Balingen fertigt seine Aktenvernichter nicht nur zu 90 Prozent in Deutschland, sondern bezieht die Einzelteile regional. Das Unternehmen hat sich vorrangig auf dem Markt für Profi-Papierschredder im höheren Preissegment positioniert.

Hama

Hama wurde 1923 von einem Fotograf in der sächsischen Landeshauptstadt Dresden gegründet. Heute ist Hama Weltmarktführer im Handel und Vertrieb von Produkten rund ums Thema Foto, Video, Audio, aber auch im Bereich Computer und Telekommunikation. Inzwischen hat sich das Unternehmen ebenfalls im Bereich Wohnen und Haushalt etabliert. Hama steht für hochwertige Produkte zu einem fairen Preis.

United Office

United Office ist eine Marke des wachsenden Discounters Lidl. Die Marke bietet praktische Bürohelfer für den Alltag zu einer hohen Qualität. Im Fokus stehen gute Verarbeitung und die Langlebigkeit der Artikel.

Wo kann man einen Papierschredder kaufen?

Eine besonders große Auswahl an Papierschredder findest Du beim Allrounder Onlineshop Amazon oder bei Onlinehändler für Bürobedarf wie beispielsweise Office Discount.

Aktenvernichter kannst Du ebenfalls in Supermärkten und Discountern, wie Aldi oder Lidl erwerben. Gleichzeitig wirst Du in Elektrofachmärkten, zum Beispiel Media Markt oder Bürobedarfsläden fündig.

Wie viel kosten Papierschredder?

Die Preise für Papierschredder schwanken stark. Einfache Geräte der Sicherheitsstufe P1 und P2 sind bereits ab circa 15 Euro erhältlich. Bei der Sicherheitsklassen P3 sollte man mit einem Startpreis von etwa 45-50 Euro rechnen. Geräte mit der Sicherheitsklasse P4 sind ab 75 bis 80 Euro erhältlich.
Ab der Sicherheitsstufe P4 gibt es Profi-Aktenvernichter, die mehrere Hundert Euro, wenn nicht gar mehrere Tausend Euro kosten. Diese Geräte sind vor allem für die Unternehmen mit hochsensiblen Daten und Archive gedacht.

Wichtiges Zubehör für Papierschredder

Hier findest Du das wichtigste Zubehör, das Du für Deinen Papierschredder benötigst.

Aktenvernichter-Öl

Wenn der Aktenvernichter quietscht oder das Papier nicht mehr sauber getrennt wird, empfiehlt es sich das Gerät zu ölen. Das vom Hersteller empfohlene Öl wird auf die Schneidwalzen aufgetragen, damit sie sich wieder optimal drehen können. Aktenvernichter-Öl dient auch als Hilfsmittel, um Papierstaub und restliche Papierpartikel zu lösen. Deswegen ist nach einer Verstopfung des Reißwolfes, die Ölung des Schneidwerks ratsam.

Schmiermittelblätter für Papierschredder

Alternativ zum Aktenvernichter-Öl können Schmiermittelblätter extra für Papierschredder zur Pflege genutzt werden. Die Schmierblätter werden wie ein ganz normales Papier eingelegt und durch die Schneidwalze geschreddert. Das Ölpapier reinigt, schärft und pflegt Schneidwerke aller Art. Es ist kein weiteres Zutun von Aktenvernichter-Öl notwendig. Die Schmierblätter entfernen zuverlässig Staubpartikel und Papierreste. Somit bleibt Dein Aktenvernichter lange leistungsfähig.

Auffangbeutel/Auffangbox für Papierschredder

Auffangbeutel oder -boxen für Aktenvernichter sind Behältnisse, die angepasst auf die Form Deines Aktenvernichters sind. Sie gelten als besonders stabil beziehungsweise reißfest. Dadurch bleibt der eigentliche Behälter Deines Papierschredders sauber. Sowohl die Auffangbeutel als auch die Behälter können mehrfach benutzt werden.

Papierschredder Test-Übersicht: Welche Papierschredder sind die Besten?

Papierschredder gibt es viele. Wir zeigen Dir, wer bei den Verbrauchermagazinen vorne liegt.

Stiftung Warentest Papierschredder Test 2016

Die Stiftung Warentest verweist in ihrem Bericht von 2016 auf einen durchgeführten Test der britischen Verbraucher-Zeitschrift Which. Als Testsieger ist der Fellowes Powershred 62MC hervorgegangen. Er vernichtet sieben Blätter Papier in einem Rutsch, ist verhältnismäßig leise und verfügt über einen großen Behälter. Mit der Sicherheitsstufe P5 verwandelt er sowohl Papier als auch Plastikkarten in feine Stückchen.

FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Papierschredder

Falls Du noch Fragen zu Papierschredder hast, findest Du hier Antworten auf ein paar häufig gestellte Fragen rund um Funktionsweise, Pflege und andere wichtige Fakten zu Papierschredder.

Warum ist das Schreddern von Dokumenten so wichtig?

Das Schreddern von sensiblen Akten ist enorm wichtig, um den Missbrauch von persönlichen Daten oder Datenklau zu verhindern. Prüfe deswegen jegliche Unterlagen nach Deinen persönlichen Informationen, z.B. Kundennummer oder Telefonnummer, bevor Du sie in das Altpapier gibst.

Ist der Partikelschnitt/Kreuzschnitt oder der Streifenschnitt sicherer?

Die sicherste Schnittvariante ist bei Aktenvernichtern der Partikelschnitt. Das Papier wird bei dieser Schnittart über Kreuz zerkleinert, sodass winzige Papierfetzen entstehen. Dank der Konfetti-Stückchen ist der inhaltliche Zusammenhang Deiner Unterlagen nicht mehr erkennbar.
Anders als beim Kreuzschnitt wird beim Streifenschnitt das Dokument nur in lange Bahnen gerissen, die nebeneinander in den Behälter fallen. Eine Wiederherstellung der Unterlagen ist somit einfacher möglich.

Ab wann solltest Du Deine Akten vernichten?

Bevor Du wichtige Akten, z.B. Verträge oder Rechnungen, vernichtest, überprüfe vorher, ob eine gesetzliche Frist für die Aufbewahrung vorgeschrieben ist. Bei Rechnungen in Unternehmen beträgt die Zeitspanne für die Aufbewahrung zehn Jahre.

Im privaten Bereich besteht unter anderem eine Aufbewahrungspflicht für Erbunterlagen, die mit drei Jahren festgesetzt ist.

Was mache ich, wenn mein Papierschredder verstopft ist?

Wer kennt es nicht?: In der Eile wurde dem Schredder zu viel Papier zugefügt oder er hat die Unterlagen schräg eingezogen. Das Gerät blinkt und nichts tut sich mehr.

Hier sind unserer Tipps, wie man den Papierschredder wieder vom Papierstau befreit:

1. Nimm das Gerät zunächst vom Strom, um die Verletzungsgefahr so klein wie möglich zu halten.
2. Versuche über die Rücklauffunktion das Papier wieder aus der Öffnung zu bekommen.
3. Ziehe das Papier oben und unten aus dem Papierschacht.
4. Benutze eine Pinzette oder einen kleinen Schraubendreher, um festsitzende Partikel aus den Schneidwalzen zu lösen.
5. Aktenvernichter-Öl kann Wunder verrichten: Gib einige Tropfen auf das Schneidwerk und verteile das Schmiermittel durch die Rücklauffunktion.
6. Papierstaub und kleine Partikel lösen sich und machen die Schneidwalzen wieder frei.
7. Aktenvernichter-Öl oder Ölblätter sollten in jedem Fall nach jeder Verstopfung benutzt werden, um das Schneidwerk zu pflegen.

Wie entsorge ich das geschredderte Papier umweltgerecht?

Die zerkleinerten Akten kannst Du im Altpapier entsorgen. Wenn Du auf Nummer sicher gehen möchtest, kannst Du Dich an Unternehmen wenden, die sich auf Daten- und Informationslogistik und -vernichtung spezialisiert haben.

Wie pflege ich meinen Papierschredder?

Dein Papierschredder sollte, je nachdem wie intensiv Du ihn nutzt, regelmäßig gereinigt werden. Dafür nutzt Du am besten das Aktenvernichter-Öl, das der Hersteller Deines Gerätes empfiehlt oder Schmiermittelblätter. Beide Pflegemittel beseitigen den elektrischen Aktenvernichter von Staub oder Papierschnipsel und schärfen das Schneidwerk. Durch das Öl bleiben die Schneidwalzen zudem geschmeidig und schreddern leise und akkurat Deine Unterlagen.

Bei einem manuellen Reißwolf reicht zumeist die Reinigung mit einem feuchten Tuch und etwas Spülmittel. Solltest Du Dich für einen Profi-Aktenschredder entschieden haben, solltest Du das Gerät jährlich von einem Fachmann warten lassen.

Bitte beachte weitere Pflegehinweise des Herstellers, damit Du Dein Gerät viele Jahre nutzen kannst.

Kann ich einen Papierschredder mieten?

Reguläre Papierschredder für das Büro können ebenso gemietet werden. Hauptsächlich wird dieser Service durch Onlinehändler angeboten.

Solltest Du planen, große Mengen an Papier oder Datenträgern zu schreddern, empfiehlt es sich ein Unternehmen, zum Beispiel Rhenus zu beauftragen. Diese Unternehmen bieten sowohl die mobile als auch stationäre Vernichtung von Daten an.

Kann man Akten mit Wasser vernichten?

Sicherlich kann man Dokumente mit Wasser unleserlich machen und auf diesem Weg vernichten. In den meisten Fällen ist es aber ein viel größerer Aufwand und eine unnötige Sauerei, die Du Dir mit einem günstigen Aktenvernichter ersparen kannst.

Wie entsorge ich meinen Papierschredder umweltgerecht?

Deinen defekten Papierschredder entsorgst Du ordnungsgemäß bei einem Wertstoffhof in Deiner Umgebung. Die Geräte dürfen keineswegs in den Hausmüll geworfen werden.

Wie lange habe ich Gewährleistung auf meinen Papierschredder?

Bei Dokumentenvernichtern gilt die aktuell festgelegte gesetzliche Gewährleistung. Mitunter wird auf die Stahlwalze in den Schreddern eine zusätzliche Garantie vom Hersteller angeboten.

Weiterführende Quellen

Du bist unzufrieden mit dem Behältnis zu Deinem Schredderaufsatz? Hier ist ein Vorschlag wie Du Deinen Aktenvernichter nach Deinen Wünschen bauen kannst.

Du möchtest mehr Informationen, wie Du Deinen Papierschredder richtig entstopfen kannst? Schau dir hier ist eine sehr bildhafte Anleitung an

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